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公司名稱：青島政凱財務(wù)咨詢有限公司
公司地址：青島市即墨區(qū)文化路448號
業(yè)務(wù)電話：（0532）88512307
業(yè)務(wù)主管：李會計
聯(lián)系電話：18661747160
業(yè)務(wù)主管：侯會計
聯(lián)系電話：18661773793
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新聞中心
即墨注冊公司日常運營之費用報銷需要注意的問題
發(fā)布時間：2018-04-11 查看次數(shù)：1669
1、費用報銷單或差費報銷單上簽字不齊全，如部門負責(zé)人沒有簽字或財務(wù)負責(zé)人沒有簽字。
要求：
費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務(wù)負責(zé)人、部門負責(zé)人均要簽字，分公司當?shù)貨]有財務(wù)的，兼職財務(wù)人員在財務(wù)負責(zé)人處簽字，部門負責(zé)人為分公司經(jīng)理。
2、報銷單填寫不規(guī)范的問題
2.1使用圓珠筆填寫
要求：
除黑色或藍色簽字筆、鋼筆外，不可使用圓珠筆等其他類型的筆；
2.2小寫金額與人民幣符號之間有空格；
要求：
小寫金額與人民幣符號不得有空格，不得連筆，正確寫法￥100.00；錯誤寫法：￥ 100；
2.3大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或？補齊；
要求：
大寫金額無數(shù)字部分用零或？補齊；
2.4報銷單上字跡有涂改和勾抹；
要求：
報銷單不得涂改，如有錯誤，需要重新填寫；
2.5大寫金額書寫有誤；
要求：
金額填寫規(guī)范，無書寫錯誤；
大寫數(shù)字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬
2.6大寫金額與小寫金額不一致；
要求：
小寫金額與大寫金額保持一致；
2.7項目填寫不完整，報銷部門、報銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的；
要求：
項目要填寫完整，報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數(shù)要填寫完整。
3、報銷原始單據(jù)的問題
3.1取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章；
要求：
發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章，并且與銷售方名稱一致，否則不得報銷；
3.2取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財務(wù)章
要求：收據(jù)上要求蓋有銷售方財務(wù)章，沒有財務(wù)章不得報銷；
3.3出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷；
要求：出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。
3.4報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監(jiān)制章；或雖有國稅監(jiān)制章，但是沒有防偽識別碼或水??；
要求：
手撕非機打車票要印有國稅監(jiān)制章，并且有防偽識別碼或水??；
4.報銷單粘貼的問題
4.1票據(jù)粘貼雜亂無章；
要求：
票據(jù)先分類，再按時間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據(jù)需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據(jù)平整；
4.2票據(jù)使用訂書機裝訂、固體膠粘貼；
要求：要用膠水粘貼附件；
4.3火車票上日期、票價重要信息，被膠水粘住，無法查看；
要求：
票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見可查。
本文關(guān)鍵詞：即墨注冊公司 即墨公司注冊 即墨代理記賬
要求：
費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務(wù)負責(zé)人、部門負責(zé)人均要簽字，分公司當?shù)貨]有財務(wù)的，兼職財務(wù)人員在財務(wù)負責(zé)人處簽字，部門負責(zé)人為分公司經(jīng)理。
2、報銷單填寫不規(guī)范的問題
2.1使用圓珠筆填寫
要求：
除黑色或藍色簽字筆、鋼筆外，不可使用圓珠筆等其他類型的筆；
2.2小寫金額與人民幣符號之間有空格；
要求：
小寫金額與人民幣符號不得有空格，不得連筆，正確寫法￥100.00；錯誤寫法：￥ 100；
2.3大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或？補齊；
要求：
大寫金額無數(shù)字部分用零或？補齊；
2.4報銷單上字跡有涂改和勾抹；
要求：
報銷單不得涂改，如有錯誤，需要重新填寫；
2.5大寫金額書寫有誤；
要求：
金額填寫規(guī)范，無書寫錯誤；
大寫數(shù)字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬
2.6大寫金額與小寫金額不一致；
要求：
小寫金額與大寫金額保持一致；
2.7項目填寫不完整，報銷部門、報銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的；
要求：
項目要填寫完整，報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數(shù)要填寫完整。
3、報銷原始單據(jù)的問題
3.1取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章；
要求：
發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章，并且與銷售方名稱一致，否則不得報銷；
3.2取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財務(wù)章
要求：收據(jù)上要求蓋有銷售方財務(wù)章，沒有財務(wù)章不得報銷；
3.3出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷；
要求：出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。
3.4報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監(jiān)制章；或雖有國稅監(jiān)制章，但是沒有防偽識別碼或水??；
要求：
手撕非機打車票要印有國稅監(jiān)制章，并且有防偽識別碼或水??；
4.報銷單粘貼的問題
4.1票據(jù)粘貼雜亂無章；
要求：
票據(jù)先分類，再按時間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據(jù)需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據(jù)平整；
4.2票據(jù)使用訂書機裝訂、固體膠粘貼；
要求：要用膠水粘貼附件；
4.3火車票上日期、票價重要信息，被膠水粘住，無法查看；
要求：
票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見可查。
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